中国医疗器械有限公司拥有近百家分子公司、多家专业公司，是一家年销售额近二百亿元人民币的大型集团化企业，主要业务涉及医疗器械直销、分销、医院集中配送、基础医疗服务、第三方物流、集团与政府集中采购、国际贸易、行业咨询服务等领域，几乎涵盖医疗器械的各个领域。目前公司战略已经从经销商向综合服务商转型。在高速发展的同时，国药器械也提出了管理发展的目标，通过提升管理水平、增强企业核心竞争力，持续优化企业精细化管理、内控管理与信息化管理。在此背景下，作为支撑和推动全国性业务网络快速发展，实现高效管控的集团化信息平台，将发挥非常重要的作用。

2016年，国药器械正处于战略转型的高速发展时期，“十三五”战略规划也给公司集团化ERP建设工作提出了更高的要求，使得以下问题的解决显得尤为迫切：

(1) 本部面临的问题

数据分散：各公司系统独立，导致财务、供应链数据无法直接合并。

规则各异：本部对于各子公司的数据、流程、内控尚未建立能落实到系统中的统一规则。

管理缺位：重要管控领域缺失，管理体系尚未形成，例如：GSP管理、主数据管理、流程管理。

扩展性差：现有ERP系统无法及时应对新环境下对于商业模式、管理模式的新需求，系统扩展成本昂贵。

新型业务难支撑：对前端业务缺乏灵活快捷的开发技术平台。

(2) 子公司面临的问题

业务个性强：面对子公司之间存在业务特性较为显著的现象，目前无论在集团管理上，还是在ERP供应商提供的解决方案中，均尚未找到理想的平衡点。例如：上海公司骨科产品业务等。

管理差距大：面对子公司之间管理水平高低参差不齐的现状，如何把握未来ERP产品的管控颗粒度，将是一个巨大的挑战。

GSP监管要求：需要尽快满足医疗器械经营质量管理的监管要求。

因此，需要建设“一体化、集团化、标准化、可视化、可控化”的支持企业新旧特色业务发展及高效管控的集团化ERP平台，以平台建设推动集团运营管控能力提升、提高整体协同效益。

国药器械ERP软件系统采用0racle JDE , 上海埃林哲软件系统股份有限公司作为实施方，与国药器械来自业务、财务和运营管理部门的关键用户和技术人员组成联合项目组。项目历时11个月，实施业务内容涉及集中配送、直销、分销、物流平台等业务形态，实施了包括库存、采购、销售、应收、应付、固定资产、总账等各个模块以及与MDM、WMS、SPD、金税等系统接口开发。

埃林哲团队结合在医药/医疗器械行业的先进经验，以及国药器械的业务需求，运用JDE的先进平台，为国药器械打造了基于Oracle JDE系统的全流程信息化管理平台。

ERP项目实施成效：

•打通前后端，建立统一的信息化管理平台

实现了JDE 系统与MDM系统的集成，并将原供应链物流 WMS系统、用友U8系统、医院SPD系统等系统进行了整合，打通了供应链和财务前后端的管理，为国药器械建立了一个基于JDE ERP系统的统一信息化管理平台。实现了从业务到财务一体化的管理。

•信息系统全面符合质量合规要求(GSP相关)

实现了原U8系统不具备的首营流程，证照、效期、预警、经营范围等控制，能自动生成质量记录，质量管理等专项功能；基础数据多系统共享，以JDE为桥梁，将MDM统一审批的主数据统一下发到WMS、SPD等系统，实现了多系统共享数据，方便了数据交换。

•财务管理的提升

相对于ERP项目实施之前，实现了系统结账时间从3 天缩短到1天；解决了供应链和财务数据不一致的问题；财务记账由手工记账改为一键记账，较好地实现了业务财务一体化并可追溯；三大财务报表出具的时间由30分钟提升到一两分钟；已上线的试点公司报表也从以前等公司上报变为即时取数；对于采购和销售的返利等管理更准确，可从以前的冲减当期成本实现真实的还原；对于金税系统实现了对接，通过开票工作台提高了开票效率和准确性。

•信息、知识、经验共享，强化核心竞争力

统一的信息管理平台使得以前割裂的系统首次实现了信息共享，数据及时性、准确性得到了大大提高。在消除了信息孤岛基础上，数据挖掘更方便，相互逻辑关系更严密。增强了各业务部门的服务能力，强化了企业的核心竞争力。

2021年，作为国药器械的长期战略合作伙伴，埃林哲自帮助国药器械构建整体信息化管理平台之后再度携手，为国药器械搭建了全生命周期的供应商管理流程，打造医疗器械供应商管理新引擎，不仅实现了原有MDM、QDA、SPD、JDE等系统的成功对接，也为国药器械整体信息化建设加快了速度，助力国药器械数字化采购之路！

国药器械产品覆盖医疗器械所有领域，同样也面临着医疗器械行业供应商管理的普遍痛点：

（1）供应商首次准入审核管理难

供应商的产品质量管控是医疗器械行业质量管控的硬性工作之一，首次进入企业组织的供应商采购需严格确认产品技术指标、生产工艺、检测工艺研究及双方认可的技术要求等，目前国药器械子公司供应商管理比较分散，管理标准水平不一，集团未能充分利用供应商资源;

（2）供应商绩效监测与评价不完善

国家法律明确规定对满足采购的产品要求绩效进行监测，同时还要作为供应商再评价输入的内容。严格执行供应商管理规定，可以及时发现供应商异常情况，降低企业运营风险，但目前国药器械缺乏一套适用于包括集团和子公司的供应商的管理系统。

（3）供应商符合法律法规管理难统一

供应商管理是一个系统、长期工作，且国家针对供应商管理发布了专项指南，要求在建立供应商质量管理体系时，融入标准与法规的具体要求。但目前集团管理的供应商周边系统有JDE、MDM、QDA等多个分散系统，未形成统一的整体。

埃林哲经过数月的产品实施，项目正式上线，帮助国药器械构建了整体的供应商信息化管理平台，并达到了预期目标，为国药器械带来了以下实施收益：

1、 建立了统一的供应商信息化管理平台，提高运营效率；

2、实现与ERP、MDM和QDA等系统的集成，提升整体企业管理水平；

3、对供应商的寻源准入等所有流程进行了合规性改造；

4、建立针对全国百数家公司的推广策略，并快速实施推广到本部及下属子公司；

5、打造庞大并发的系统架构（并发1500-2000用户），支撑全集团业务运作

免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。

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