2014年,扬子江药业集团已经完成销售额450亿,预计未来5-10年要达到1000亿的销售额,销售管理系统是扬子江药业集团的核心业务系统,承担着整个销售的进销存、结算、GSP、财务、接口等各种业务,每个月有超过50万张的单据量,并发使用在100-200之间,未来还会有更多的单据量和并发。
扬子江药业集团销售管理系统是扬子江药业集团对外销售的统一业务管理平台,2015年已经涵盖扬子江医药经营有限公司、上海海吉雅医药有限公司、北京海诺康医药有限公司三家子公司,以后会涵盖更多的子公司。
使用JDE产品之前扬子江集团使用的某销售系统,由于架构、性能、稳定性、扩展性等原因,已经严重制约集团业务的扩展。针对公司的未来发展及业务管理需求,集团对信息化提出了更高的要求,主要体现在几个方面:集团架构的系统支持多个法人实体;需要有大型系统的架构,要有很好的稳定性,更强的性能;要有很强的对外对接能力;强调灵活性,能够满足集团在快速发展过程中提出的创新性需求;整体规划、分步实施等等......
基于对信息化系统新的要求,扬子江集团在2015年初启动选型工作,经过多轮筛选,扬子江集团最终决定选择Oracle JDE软件搭建集团销售管理平台,上海埃林哲从方案的契合度、专业能力等方面从众多服务商中脱颖而出,与扬子江集团达成战略合作。
扬子江项目于2015年6月15日正式启动,埃林哲顾问团队根据扬子江目前的管理现状及集团未来发展战略优化了整体蓝图,并提出了很多创新方案,如GSP管控方案、财务业务管控等,扬子江高层肯定了团队的专业性和前瞻性。“方案不仅兼顾了目前扬子江的实际情况,又从未来战略层面进行了系统规划!”系统实施到评估上线,双方团队团结一心,携手攻破了各个难题。
系统经过3个月的运行,项目组组织了验收程序,从验收各方反馈的内容,信息化成果主要体现在以下几个方面:
1、满足国家最新GSP要求的系统平台,完全规避质量风险。形成扬子江从基础数据到业务单据到库存批次再到产品养护一套完整的管控流程,便于对客户、供应商、产品以及业务的管控和调整,既满足了药监对监管的要求,又满足了企业对运营的要求。
2、实现业财一体化,财务核算时效性和准确性提高86%,并实现对业务流程的控制。根据扬子江目前的财务管控要求和未来的战略规划,系统设计的财务业务管理、结算管理、开票管理等,有效地管控了目前扬子江的财务业务。
3、实现灵活的销售结算、发票管理及销售费用管理。JDE系统有效的管理了扬子江各分公司、各销售办事处等机构的销售业务,从业务的合规性、及时性、稳定性上提升了分销业务。
4、基于扬子江发展的战略目标,建立高效供应链管理平台,保证了商品、订单、库存、价格的统一管理和集中调配,实现高效快速供货。
5、建立了一个基于JDE ERP系统的统一信息化管理平台,完全满足现阶段扬子江和未来5-10年的系统要求,并能有效、灵活的支撑未来创新的业务形式。
基于以上的实施效果,扬子江和埃林哲在项目实施过程中结下了深厚的友谊,为未来双方的合作打下了坚实的基础。埃林哲始终坚持以客户为中心的服务理念,在工作中精益求精,打磨自己的服务水平和能力,这些也是埃林哲十数年赖以生存的基石,也是客户认可埃林哲最大的原因。
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