如今，飞速发展的智能科技现已进入大众生活的方方面面，为人们出产、生活方式带来了革命性的改变。而在城市生活中，办公占有着很重要的方位，智能化办公发展的智能科技现已进入进咱们生活的方方面面。所谓智能化办公首要包含智能办公体系、智能电力体系和智能办公家具等，帮助企业合理规划办公资源，节约办公本钱，同时提升员工的办公体验。

想要实现智能化办公，离不开工具软件的协助。本文给大家推荐几种“颜值与功能”都在线的智能化办公软件供参考。

工具\材料：移动互联网、电脑

方法步骤：

剪映：多款式视频制作平台

短视频的火爆，人们看到了各式各样酷炫的视频，如果你也想做出高逼格的视频，要知道视频要怎么优化处理。这里给大家推荐一款非常适合新手的手机剪辑软件——剪映，教大家如何利用剪映简单快速的剪辑出高质量的酷炫视频。

剪映有手机版和桌面版，以手机端APP为例。想要对已有视频进行编辑优惠，首先要添加原视频。点击软件首页正上方“+”开始创作，选择手机相册里需要编辑的视频，添加到项目里来。

当我们把上一步把视频添加进来后，可以根据情况进行剪辑。例如说觉得这段视频的开头很完美，但突然发现视频某一段画面质量不OK或者不好的，那这个时候我们可以利用分割功能，裁剪掉某一部分的内容。

在拍摄过程中，我们可能会运用到分镜头拍摄，如果说想把这几个分镜头拍摄的视频合并在一起，那么这个时候只需点击视频轨道右边的“+”，把需要合并的视频添加进来即可。

当我们裁剪完视频或者合并视频的时候，发现两段视频过渡不完美或者很生硬，那么这个时候我们就可以运用转场功能来让他们完美的衔接在一起。

给视频添加背景音乐、添加文字大家都想知道怎么做吧，剪映底部菜单栏有音乐选项，文字的话我们可以自行新建文本，自己输入文字，或利用“文字识别”功能，快速完成字幕台词的添加。

最后的最后就是添加特效和滤镜了。剪映这个软件提供各种特效滤镜，大家都可以尝试一下，保证特别炫酷，都做完了就是点击右上角的导出按钮，保存到手机，但导出时需要注意的一点是导出格式，一般选择1080P，30帧。

剪映的功能和使用还远不止这些，大家可以多加去实操了解就能上手了噢。

钉钉：高效协同办公，让沟通省时省力

在日常工作当中，能够有一款手机应用软件，让我们有效的节约时间，提升我们的工作效率。它就是钉钉。第一步当然是打开手机应用商店，在搜索框输入“钉钉”点击下载。

下载并安装完成后，点击“打开”，第一次使用的用户点击“新用户注册”，然后是按照提示，输入电话号码，点击“下一步”，出现钉钉用户协议后，点击屏幕右下角的“同意”，然后设置密码，填写完基本信息后依然点击“下一步”。

一般来说，公司用钉钉软件当你注册成功后会被直接拉到群里，你可以在工作菜单下，选择“签到”，完成每天上下班的打卡。

如果需要公司上级审批，点击进入审批界面可以进行事物审批，如请假、报销、出差、外出、物品领用、合同审批等；

点击钉钉日志界进入“日志”界面，先创建日志，再提交，就可以进行日报、周报、月报等工作提报。

钉钉是一个涵盖企业沟通、团队组建两大板块多个功能的软件，帮助公司规范流程，促进员工配合和协作，提升团队整体效率。

勤哲Excel服务器：让数据管理简明可量化

要说每个企业都是独特的，通用的管理软件难以满足企业个性化的管理需求，勤哲Excel服务器是一个简单易用功能强大的信息系统DIY工具，可以帮助企业管理者自主构建信息系统，不用编程，不依赖软件开发人员，会Excel就能用，使得企业用户真正成为信息化进程的设计者、实施者和主导力量。

以某制造业企业为例。制造业企业大多需要和数据打交道，传统的数据管理软件如金蝶k3 ERP系统、通达OA系统、EDOC文档管理系统等各系统直接数据集成困难，造成了信息孤岛的现象；同时由于K3系统业务覆盖度较低，导致部门业务部门还使用手工帐记录数据。鉴于此种情况，勤哲EXCEL服务器的出现很大程度上弥补了原系统的不足，并有效地将各系统数据串联起来。

勤哲EXCEL服务器基础数据模块包括：产品基础数据分为四层：功率、类别、产品代号、产品物料编码，其中部分信息已在ERP系统中维护，勤哲系统中可直接导入这部分信息，再手工维护其他信息，从而形成产品档案系统的基础数据。

在入厂检验方面，企业可从ERP系统中读取物料到货信息，质检员只需填写实际检验情况，降低了检验员工作量。

（白色部分为自动从erp系统读取的数据）

检验信息可自动按设定条件进行统计分析，省去质量管理人员每月制作报表的工作量

在生产计划方面，勤哲EXCEL服务器记录了公司每一单台产品的任务信息、使用技术文件信息、技术变更信息等。

如果是单独开发关键件变更模块，填写变更记录后可自动回写关键件记录表。

另外，勤哲EXCEL服务器的产品检验模块可自定义每一种产品需经历的检验环节，一旦确定后检验员必须按照此步骤进行检验数据录入。

指定了每个检验班组可检验的产品。

报检信息可自动从erp系统读取，检验员只需填写相关检验结果。

如检验不合格点击上图问题列的“创建”，记录该产品检验中发现的问题。

可

除了上述几种功能，勤哲EXCEL服务器的销售发货模块、售后信息模块也非常健全，企业可随时获得相关数据，便于跟踪全部售后服务问题处理情况。

一直以来，勤哲EXCEL服务器都能将各个信息系统平台有机的联系起来。并且该平台简单易操作，大大提升了信息部对业务部门需求的响应速度，有效支持了公司业务体系。

有道云笔记：电脑记录省时省力，隐私0泄露

你还有写笔记的习惯吗？这里说的可不是私密日记，而是用记事本来记录工作和生活中的重要事项。即使是当用户离开电脑设备时，所记录的事项仍然可以及时查看。

有道云笔记恰恰解决了这一问题。它能实现手机电脑同步，资料多重备份及分享资料给好友。 如果你还没安装有道云笔记，那么可以下载有道笔记软件。完成安装后开始进入登录界面。这里有个使用技巧，如果用户没有网易账号的，就可以用第三方直接登录，比如用微信、QQ、微博。

接下来，在有道云笔记的主界面，点击左上角的＂+新文档＂功能按钮便可出现一系列的使用方式。比如，我们选择＂新建笔记＂。

有道云笔记的使用技巧和平时使用的word功能差不多。可以在写作界面输入文字内容及调整文字内容的格式。同时，还能点击右侧栏的＂+＂插入组件让笔记内容更丰富。

在＂插入＂组件中，可以发现有道云笔记也同样有插入图片. 表格. 目录. 截图等等功能，非常人性化。

当你使用有道云笔记编辑完新的笔记后有个小技巧，那就是可以在右侧的＂导出＂组件中选择导出的文件格式，自行选择PDF或者Word。

笔记完成后，还可以点击右侧栏的＂分享＂组件，将笔记的链接分享到微信. 微博. QQ，让更多好友共同阅读用户建立的笔记。

最后呢，如果你想要快速查找笔记，无需逐一筛查所有的文件。有道云笔记有个使用技巧，它支持搜索。在主界面上方的＂搜索＂文本框里输入模糊的笔记名称，有道云笔记便会在众多笔记中迅速定位用户想要的笔记。

小结：

智能办公体系的使用可以将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。实时跨部门、跨地域的办公形式，到达节约时刻、节约本钱、进步办公效率的目的。办公人员既能享受到舒适的空间，又可以减少不必要的身体耗费，提升办公效率。

免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。

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