今年9月,第十八届中国东盟博览会在南宁如期举办,这是每年一度的与东盟国家交流合作的盛会,也是河北省企业扩大东盟市场,向世界宣传推介的绝好平台。可是自8月以来,多点发散的疫情像一双无形的手束缚了人员的出行,按照疫情防控的要求,对各类展会和活动的规模进行了大幅的压缩,能够实地参与的企业数量也随之大幅减少,一边是疫情防控的严峻形势,一边是助推企业的难得良机,摆在我们面前的是一道待解的选择题。
我们面临两个选择,一是取消原本精心设计的线下活动,对企业报一声歉,疫情防控要求的红线不能逾越,无可厚非;二是克服困难,为企业争取难得的参与机会,让活动的效果尽可能发挥到最大,把疫情带来的不利影响降到最低。当然是选择后者,我处开了一个十五分钟碰头会就做出了决定。为群众办实事,为企业谋发展一直是省商务厅“商务为民”活动的核心内容,是党史学习教育主题活动的重要内容,也是国际处在工作中的不贰之选。
选择可能容易,可是要给出企业和群众满意的答案却不那么简单。参加一次国际化的展会,从活动设计到预算安排再到组织发动都需要周密安排,把原有方案推倒重来绝非易事。
“既要让企业用好东博会国际化平台又要保障企业参会安全”,分管厅领导明确指示,并给予我处最大的信任和支持。征询企业意愿,持续与组委会沟通,调整预算方向,重新制定工作方案。经过连续奋战,一个保证企业安全的线上活动方案出台了。“机遇共享冀不可失”线上发布会、“逛东博瞰河北”网络直播间、河北形象综合产品展示,一系列活动给企业提供了产品发布、直播带货、线上洽谈多种参会和推介自身的形式,让企业足不出户也能受益多多、收获满满。
为民题解好与否,关键还看企业的满意度。会后,通过电话回访和调查问卷,本届参展参会的河北企业对河北省商务厅的组织工作满意度达到100%。