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车企年会策划应从汽车人才的角度出发

大家车网 2011-12-29 16:55 来源:中国汽车精英网 作者:黄艳

  中国汽车精英网报:车企年会策划应从汽车人才的角度出发。车企年会是企业激励员工,展示业绩,联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食或者轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验,192job策划顾问表示车企年会策划应从汽车人才的角度出发,不同的年会,会表现出汽车企业不同的文化氛围。汽车企业年会是企业文化的一种延伸,是汽车企业丰硕成果的一次庆典,是汽车企业人共创辉煌的一次誓师,是汽车企业人感恩的一次聚会,是汽车企业人风雨同舟,同心同德的一次交融,是汽车企业人创新、内在修养、感受人生的一次提升。

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  就汽车企业年会而言,192job职场顾问认为是汽车企业在一年工作后的工作总结,是必需的活动之一,通过年会,汽车企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结,也可在这样的机会中,凝聚汽车企业的精神,团结号召大家一致为汽车企业未来努力工作,这样每年的年会需要创意、立新,让员工有新的感受,新的意识,大家为汽车企业的创新感到自豪,不可以轻率、简单,应付了事,应该通过企业员工认可的方式,把每年的年会表现出自己的特色,让企业员工乐在其中,让领导者立意其里,这样,汽车企业才有新一年的战斗力。

  一、企业为何都热衷“年会效应”

  192job职场顾问分析,值此年末岁首的时候,为什么不论大大小小的汽车企业都要开一场或大或小的年会?为什么都热衷于“年会效应”?不言而喻,汽车企业召开年会,多半是希望达到如下一些目的:

  1、加强沟通,增进感情,提升团队的凝聚力:在平时的工作中,大家都忙于各自的工作,在工作中,也难免会产生一些误会,到了年底,大家难得聚在一起,汽车企业希望利用这个机会,员工通过彼此坦诚交流,加强了解,减少误会,增进感情,提升团队凝聚力。

  2、肯定成绩,表彰优秀部门和个人,分享成功经验,向标杆学习:一年的工作中,团队中一定会有相对优秀的部门或个人,公司通常是希望团队内部向标杆学习,从而提升团队整体的业绩,如果成功的经验没有得到分享的话,无疑是一种浪费。

  3、提升员工对企业的信心,展示领导的风采,强化汽车企业文化:在一年的工作中,公司领导一定有很多话要对全体员工讲,包括公司的愿景,包括公司一直倡导的文化,试图通过这些,提升员工对企业的信心,提高员工对汽车企业的忠诚度,展示领导的个人风采。

  4、提出瓶颈问题,深挖问题根源,共商解决方案:在一年的工作中,团队一定会出现一些问题,时至年底,团队有必要坐下来,对一些瓶颈问题,长期重复出现、长期困扰的问题,如部门间沟通、流程接口、客户服务等问题,做深入的分析和研究,深挖产生这些问题的深层次原因,共商解决方案,年底做这项工作,是最佳的时机。

  5、提出新的一年的目标,希望大家勇于挑战更高的目标:在年会中,汽车企业领导很想在总结一年工作的同时,带领大家一起展望新的一年的目标,让大家对新的目标,充满信心,勇于挑战更高的目标,为明年再战,做好准备。

  二、年会中的芸芸众生相

  192job职场顾问觉得,在年会上,诸多汽车企业老板的“表现”是要让员工们感觉到“欢乐”和“和谐”。虽然他也心疼这些铺张浪费的白花花的银子,但他也知道士气比这个更值钱。老板也是难当的,不管当时的心情好或者坏,年度利润是亏还是赚,还总是要在人前表现出高昂的斗志和满面的微笑,也不管这是真是假。但凡汽车企业老板都深谙这经营士气之道,一家缺乏士气的汽车企业,是很难在市场上立足的。老板之所以喜欢年会,除了这年会是以他为中心,能享受到明星般的感觉之外,最重要的是年会的经营的确对士气的提高大有好处。

  而高管或者中层经理在年会上要做的事情其实很多。首先当然是需要再度让汽车企业老板确认,过去的一年,在老板英明的领导下,绩效是卓著的。当然,管理层的工作也是辛苦的,这点老板在年会上也大致会表示一下。

  高管和中层经理的表现方式还是有所不同的。高管通常并不需要表现自己,因为他们离老板太近,也都知道“天无二日”的道理。副总们、总监们、部门经理们自然是这场士气大会的积极支持者。但光帮助老板鼓舞士气显然是不够的,处在中高阶层的这些人,还需要懂得什么时候让自己的老板表现,什么时候让自己表现,什么时候再让自己的下属表现。此种表现手法,只要缺了其一,大约就算不得上乘的功力。

  中层经理不同,他们除了需要搞好上下的关系之外,还需要适时表现表现自己。另外还有一点,就是要让部门的同事再次确认,“跟着我,不会亏待你们”,这事实上也是这个部门或者这个系统之所以能在公司立足的根本。这其实和打造品牌没有什么两样,只是消费者换成了同事、高管和老板。

  普通的员工若是年年把年会当作派对的,大概在职场上也不大会有前途。聪明的员工总是会把这些表演得天衣无缝,但个中,还是有要把握好的分寸与机遇。

  三、怎样把年会开得有效精彩

  会议组织准备:正如任何事情一样,完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效。应成立责定专人成立年会筹备组,召开会议,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定。在企业上下营造年会气氛,通过宣传、海报、邮件、网站等等形式,也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、企业年会的背板等,吸引员工的参与关心意识。

  根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品等,摄影人员要求安排专人为会议全程摄影,活动的场面以及到会议结束的照片等,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员,要求在会议期间确定采访报道主题,在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况。

  四、开好年会应把握主旨建议

  基于以上所述,总结192job职场顾问多年来参与支持企业开展有效年会的经验,如果汽车企业有足够的时间,并且使年会开得花了钱能办得有效果,建议汽车企业年会主旨涉及如下一些内容:

  1、准备工作先从汽车企业的整体规划开始,先分析在企业的整体规划下今明两年所处的位置,然后要拿出明年的计划,做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方法,共同对瓶颈问题研讨分析,共商解决方案。

  2、沟通是年会中最繁琐最重要的环节,进行自上而下、自下而上的沟通。设专门时间,请优秀部门或个人经验分享——内部提倡向标杆和先进学习,建立学习型组织。

  3、还可做一场团队凝聚力执行力打造的培训——提升团队的负责、信任、共赢、感恩的心态,让年会的总结更高效,对新的一年的目标更有信心。

  4、也可以根据企业需要,安排技能培训,如“高效团队修炼”、“有效沟通技巧”、“管理技能提升”、“顺利达成目标绩效”等,对新的一年的目标做科学预测和准备。

  5、再次展望公司的愿景和目标,提升员工对公司未来的信心。并且,年会结束后的跟踪落实及考核也逐步放到日程上,不至于使年会开完后,汽车企业上下只有激动、感动而没有行动。

  192job策划顾问后话:汽车企业开年会不应该为年会而开年会,实际上,汽车企业是凸显年会的重要性及汽车企业的可持续发展的利益与要求,这也使得众多汽车企业不断追加年会预算资金,奋力一投而示“年会效应”的威力所在。

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责任编辑: 许乐天

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